Polityka prywatności (RODO)
Data wejścia w życie: 31 października 2025
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Filtruj Wodę z Matusiak & Syn
Osoba odpowiedzialna osobiście: Adam Matusiak
Adres siedziby: 96-515 Maszna 53 b
E‑mail kontaktowy: matusiak53@gmail.com
Telefon: 501 879 122
2. Inspektor ochrony danych (IOD)
Firma nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie sprawy dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować do Administratora (patrz sekcja 1).
3. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne
Poniżej przedstawiamy główne cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne:
| Cel przetwarzania | Przykładowe kategorie danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Realizacja zamówień i świadczenie usług | Imię i nazwisko, adres, NIP (jeśli dotyczy), e‑mail, telefon, dane fakturowe | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Kontakt handlowy / obsługa klienta | Dane kontaktowe: e‑mail, telefon, historia korespondencji | Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) lub zgoda (art. 6 ust.1 lit. a) |
| Wystawianie faktur i rozliczenia księgowe | Dane identyfikacyjne, NIP, adres, dane do faktury | Obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust.1 lit. c RODO) |
| Marketing (newsletter, oferty) | E‑mail, imię | Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust.1 lit. a RODO) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa systemów i zapobieganie nadużyciom | Logi systemowe, adres IP | Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO) |
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcy systemów IT, księgowość, firmy kurierskie, biura rachunkowe);
- organom publicznym i uprawnionym instytucjom, jeżeli istnieje obowiązek prawny (np. organy podatkowe, sądy);
- innym podmiotom, jeśli osoba wyraziła na to zgodę lub gdy wynika to z umowy (np. partnerzy realizujący części zamówienia).
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Jeżeli Administrator przekazuje dane poza EOG — zostanie to dokonane wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń lub decyzji Komisji Europejskiej zapewniającej odpowiedni poziom ochrony danych.
6. Okres przechowywania danych
- dane księgowe i faktury — zgodnie z przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat lub 10 lat);
- dane klientów/kontrahentów — przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle 3–6 lat);
- dane marketingowe (newsletter) — do czasu cofnięcia zgody;
- dane kontaktowe — przez okres niezbędny do obsługi zapytania.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
- dostępu do danych (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym czasie (art. 7 ust. 3 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
W celu realizacji praw prosimy o kontakt z Administratorem: matusiak53@gmail.com lub telefonicznie: 501 879 122.
8. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu poprawy działania serwisu, analizy ruchu i personalizacji treści. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.